Организация и учет заправки автомобиля топливом

11

Выбрать оптимальную форму заправки автомобилей топливом — задача не из простых для большинства предприятий. Ведь от выбранной формы будет зависеть не только достоверность учета, хранение ГСМ, но и порядок отражения расходов и налогового кредита по НДС. На практике применяется заправка за наличные средства, по сведениям, по талонам, по смарт-картам. О преимуществах или недостатках каждой из приведенных форм можно узнать из этой статьи.

Купить оборудование для АЗС и нефтебаз —цена в Харькове, магазин АЗС оборудования в Украине — www.economazs.com/oborudovanie.  Магазин АЗС оборудования EconomAZS — продажа по всей Украине: Киев, Харьков, Днепр ☎ +38 057 751 85 42.Организация и учет заправки автомобиля топливом

Сегодня большинство предприятий и предпринимателей не могут обходиться в своей хозяйственной деятельности без автотранспортных средств. Каким бы транспортом не пользовалось предприятие — хоть своим, хоть арендованным, налажен учет нужен для всех операций, связанных с его эксплуатацией.

Конечно же, речь идет о приобретения и списания горюче-смазочных материалов (ГСМ), техническое обслуживание, ремонт, начисление амортизации и другие операции.

В этой статье рассмотрим возможные на сегодня способы заправки автотранспорта, нюансы отражения в налоговом и бухгалтерском учете, а также преимущества и недостатки каждого способа.

Предприятие может приобрести ГСМ как оптом (железнодорожными цистернами, бензовозными нормами), так и через автозаправочные станции (АЗС). Поскольку большинство предприятий все же пользуются услугами АЗС, уделим внимание порядку приобретения ГСМ через АЗС.

На сегодня возможны следующие способы приобретения ГСМ через АЗС:

1) заправка за наличный расчет;

2) заправка по безналичному расчету:

— по сведениям;

— по талонам на ГСМ;

— по топливным смарт-картам.

В зависимости от выбранной формы расчета за топливо и порядке его получения будет отличаться и порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете.

Порядок отпуска топлива на АЗС регламентирован Инструкцией N 281, которая устанавливает единый порядок организации и выполнения работ, связанных с приемом, транспортировкой, хранением, отпуском и учетом товарной нефти и нефтепродуктов и распространяется на все классы, типы, группы и виды нефти и типы, марки и виды нефтепродуктов.

Согласно п. 7.1 Инструкции N 281 отпуск нефтепродуктов потребителям осуществляется на основании заключенных договоров или за наличные.

Наличие, а также движение топлива, которое приобретается или заготавливается для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии и отопления зданий, учитывается в соответствии с Инструкцией N 291 на суб счете 203 «Топливо» (нефтепродукты, твердое топливо, смазочные материалы) счета 20 «Производственные запасы». На этом же суб счете учитываются и оплаченные талоны на нефтепродукты и газ.

Аналитический учет на субсчете 203 ведется исходя из потребностей конкретного предприятия по видам марок топлива, местах его хранения, а также обязательно по материально ответственным лицам — водителям автотранспорта. Для этого на субсчете 203 могут открываться субсчета второго порядка, например:

— 203/1 «Топливо на складе»;

— 203/2 «Талоны на топливо»;

— 203/3 «Топливо в автомобиле» и другие.

А при необходимости можно открыть счета и третьего порядка. Если, например, предприятие в своей хозяйственной деятельности использует легковой и грузовой автомобили, то можно открыть суб счета:

— 203/3/1 «ГСМ в баке легкового автомобиля»;

— 203/3/2 «ГСМ в баке грузового автомобиля».

Приобретенные ГСМ отражаются в составе запасов данного предприятия по первоначальной стоимости и конечно же с с учетом требований, предусмотренных п. 9 П(С)БУ 9.

 

comments powered by HyperComments